Formation sur la gestion du temps et des priorités afin d’augmenter votre efficacité, diminuer votre stress et vivre plus heureux.
Déroulé du cours :
Introduction
- Constat
- Particularités du temps
- Quelques chiffres
- 6 Lois
- La bonne nouvelle
Test
- Questions du test sur le temps
- Réponses
Évaluer l’utilisation du temps
- L’analyse
- Grille d’observation
- Méthode générale
- Situation – Objectif – Solution
Les priorités
- Philosophie
- Priorités de vie
- Révision de l’organisation de votre temps
- Priorités d’entreprise
- Tableau des priorités importance-urgence
- Que faire selon les priorités
- Quelques principes
Causes de perte de temps
- Causes liées à l’organisation
- Causes liées à la personnalité
- Causes liées aux moyens de communication
- Causes liées aux interruptions
- Autres causes diverses
Les solutions d’organisation – 1
- Gestion de soi-même
- Gestion des écrans en dehors du travail
- Domicile: les solutions à éviter
- Domicile: que faire
- Calcul du temps gagné en se gérant
- Méthodes de travail
- Calcul du temps gagné avec des méthodes de travail
- Gestion des interruptions
Les solutions d’organisation – 2
- Comment terminer un entretien
- Calcul du temps gagné en gérant les interruptions
- Les moyens de communication : téléphone
- Communication : téléphone intelligent
- Courriers électroniques
- Courriers électroniques : réception
- Courriers électroniques : réponse
- Calcul du temps gagné en gérant les communications
- Organisation du bureau
- Gérer les courriers électroniques : EFAS
- Le 0 papier
- Calcul du temps gagné
Gestion de réunions
- Réunions : dois-je y participer ?
- Organisation de réunion
- Ordre du jour
- Calcul du temps gagné en gérant les réunions
Gestion des tâches
- Regrouper
- Calcul du temps gagné en regroupant
- Simplifier
- Calcul du temps gagné en regroupant
- Éliminer
- Calcul du temps gagné en éliminant
- Déléguer
- Les freins à la délégation
- Outil de délégation
- Calcul du temps gagné en déléguant
- Planifier
- Types de planification
- Outils de planification
- Calcul du temps gagné en planifiant
- Synthèse et total du temps gagné
Quelques outils
- Tableau de priorisation
- Tableau de planification
- Derniers conseils
Avis
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