MS Outlook 2016 – module 4

Module 4 : Gérer son emploi du temps avec le calendrier

Formation d’une durée de 3.3 heures

1. Le dossier ‘Calendrier’

• Afficher le dossier ‘Calendrier’
• Se déplacer d’une date à l’autre
• Modifier l’affichage de l’agenda
• Afficher la Barre des tâches
• Désactiver l’affichage de la liste des tâches
• Ajouter une nouvelle tâche
• Afficher le volet de visualisation

2. Gérer les inscriptions dans l’agenda

• Inscrire un rendez-vous au calendrier
• Sélectionner la plage horaire d’un rendez-vous
• Modifier la durée d’un rendez-vous
• La fonction de rappel
• Sélectionner un état de disponibilité
• Enregistrer un événement à l’agenda
• Assigner une catégorie à un événement

3. Ajouter une inscription périodique

• Inscrire un nouveau rendez-vous
• Afficher la boîte ‘Périodicité du rendez-vous’
• Définir une périodicité
• Indiquer la plage d’une périodicité
• Modifier la périodicité d’un rendez-vous
• Enregistrer un rendez-vous périodique
• Visualiser un rendez-vous périodique dans l’agenda

4. Modifier une inscription dans l’agenda

• Modifier un rendez-vous à l’aide du formulaire
• Ouvrir un rendez-vous périodique
• Modifier un rendez-vous périodique
• Modifier la durée d’un rendez-vous
• Supprimer un rendez-vous
• Déplacer des activités dans l’agenda

5. Imprimer le ‘Calendrier’

• Le style d’impression ‘Journalier’
• Le style d’impression ‘Style Agenda Hebdomadaire’
• Le style ‘Dépliant en trois parties’
• En-tête et pied de page
• Imprimer des pages de calendrier

6. Configurer le dossier ‘Calendrier’

• Définir la période de travail
• Ajouter les jours fériés
• Personnaliser l’arrière-plan du calendrier
• Modifier l’affichage du dossier ‘Calendrier’
• Définir les options de rappel

7. Organiser une réunion

• Faire une demande de réunion
• Vérifier la disponibilité des participants

8. Recevoir une demande de réunion

• Répondre à une demande de réunion
• Consulter une réunion dans le dossier ‘Calendrier’
• Proposer un nouvel horaire
• Confirmer une modification d’horaire
• Modifier un rendez-vous inscrit à l’agenda

9. Traiter les réponses à une invitation

• Traiter les réponses à une demande de réunion
• Consulter le suivi d’une réunion
• Inviter une nouvelle personne

10. Utiliser un agenda de groupe

• Créer un calendrier de groupe
• Ajouter des membres dans un calendrier de groupe
• Modifier l’affichage d’un calendrier de groupe
• Masquer un calendrier dans un groupe
• Supprimer un calendrier de groupe
• 1. Utiliser le carnet d’adresses
• Modifier les options du carnet d’adresses
• Sélectionner un autre carnet d’adresses
• Copier une adresse d’un carnet à un autre
• Ajouter manuellement une nouvelle adresse
• Inscrire une adresse à partir d’un message