MS Outlook 2016 – module 3

Module 3 : Gestion des carnets d’adresses

1. Utiliser le carnet d’adresses

• Modifier les options du carnet d’adresses
• Sélectionner un autre carnet d’adresses
• Copier une adresse d’un carnet à un autre
• Ajouter manuellement une nouvelle adresse
• Inscrire une adresse à partir d’un message

2. Les listes de distribution

• Créer une liste de distribution
• Ajouter des membres à la liste de distribution
• Modifier une liste de distribution
• Envoyer un message à un groupe

3. Personnaliser le dossier ‘Personnes’

• Modifier l’affichage du dossier ‘Personnes’
• Personnaliser l’affichage
• Supprimer des champs
• Ajouter des champs
• Modifier la mise en forme du texte
• Appliquer les modifications d’affichage au dossier

4. Créer des contacts

• Inscrire les données d’un contact
• Ajouter une photo à une fiche
• Assigner une catégorie à un contact
• Utiliser l’onglet ‘Détails’
• Créer un contact à partir d’une fiche existante

5. La gestion des contacts

• Options générales du dossier ‘Personnes’
• Utiliser le menu contextuel pour envoyer un message
• Envoyer un message à partir de la fiche d’un contact
• Envoyer un message à plusieurs contacts

6. L’impression des contacts

• Aperçu avant impression
• Modifier la mise en forme de l’en-tête
• Imprimer les fiches ‘Contacts’ sous forme de liste