MS Outlook 2016 – module 2

Module 2 : Utiliser la messagerie

1. Les pièces jointes

• Insérer un fichier dans un message
• Visualiser des fichiers joints à un message
• Ouvrir un fichier joint
• Enregistrer des fichiers joints

2. Créer et insérer une signature

• Accéder à la boîte de dialogue ‘Signatures et thème’
• Créer une signature
• Insérer une image dans une signature
• Mise en forme du texte
• Appliquer la signature au nouveau message

3. Utiliser le dossier ‘Brouillons’

• Enregistrer un message dans le dossier ‘Brouillons’
• Modifier un message dans le dossier ‘Brouillons’

4. Les réponses automatiques

• Activer les réponses automatiques
• Saisir le texte du message d’absence
• Établir une règle de traitement des messages
• Désactiver le gestionnaire d’absence

5. Gérer les dossiers de la messagerie

• Créer un sous-dossier
• Déplacer un élément dans un dossier
• Créer une règle de classement

6. Automatiser la gestion des messages

• L’outil ‘Règles et alertes’
• Créer une règle d’action pour des messages

7. Classer et rechercher vos messages

• Automatiser des tâches courantes
• Créer une action rapide
• Filtrer vos courriers

8. Traiter le courrier indésirable

• Afficher le contenu du dossier ‘Courrier indésirable’
• La boîte ‘Options du courrier indésirable’
• Ajouter un domaine aux expéditeurs indésirables
• Ajouter des expéditeurs approuvés à la liste
• Ajouter une adresse à la liste des expéditeurs bloqués
• Supprimer un message
• Vider le dossier ‘Éléments supprimés’

9. Imprimer des messages

• Sélectionner des messages
• Imprimer une liste de messages
• Modifier l’en-tête et le pied de page
• Aperçu avant impression
• Imprimer un formulaire de message