MS Outlook 2016 – Module 1

Module 1 : Les notions de base de la messagerie

1. Découvrir l’écran d’Outlook 2016

• Ouvrir Outlook 2016
• Explorer la zone d’affichage
• Mettre Outlook en ressource active
• Paramétrer la barre d’outils Accès rapide
• Utiliser les onglets
• Le menu Fichier
• Les différents volets Outlook

2. Utiliser l’aide d’Outlook 2016

• La zone de texte ‘Dites-nous ce que voulez faire’
• Utiliser le volet ‘Aide’
• La navigation dans la fenêtre d’aide
• Parcourir l’aide d’Outlook
• Affichez l’aide à partir de l’onglet Fichier
• Ajoutez l’aide dans la barre d’outils Accès rapide

3. Personnaliser l’affichage

• Modifier l’emplacement du volet de lecture
• Personnaliser la taille du volet de lecture
• Réduire et développer les volets
• Créer un affichage
• Personnaliser l’agenda
• Modifier l’affichage du dossier ‘Personnes’

4. Rédiger et envoyer un message

• Le formulaire de message
• Paramétrer la barre d’outils Accès rapide
• Le Ruban
• Saisir l’adresse du destinataire
• Saisir l’objet d’un message
• Envoyer un message
• Personnaliser le formulaire de ‘Message’
• Insérer une adresse avec le ‘Carnet d’adresses’
• La saisie semi-automatique d’une adresse

5. Utiliser les options du message

• Insérer plusieurs destinataires
• Utiliser les critères de diffusion
• Les options d’envoi de message
• Insérer des boutons de vote
• Personnaliser les boutons de vote

6. Mise en forme d’un message

• Les formats de message
• Créer un message avec un papier à lettres
• Modifier la mise en forme du texte
• Utiliser le correcteur d’orthographe

7. Lire et traiter les messages reçus

• Consulter un nouveau message
• Vérifier l’arrivée de nouveaux messages
• Les différents symboles liés aux messages
• Trier les messages dans la Boîte de réception
• Marquer un message comme non lu
• Ajouter un indicateur de suivi à un message
• Confirmer le traitement du message

8. Utiliser les catégories

• Assigner une catégorie à un message
• Regrouper les messages par catégories

9. Répondre aux messages reçus

• Consulter un nouveau message
• Envoyer une confirmation de lecture de message
• Les boutons de réponse aux messages
• Inscrire la réponse
• Transférer un message
• Répondre à un message avec les boutons de vote
• Modifier les options de traitement de message

10. Gérer les conversations

• L’organisation des messages par conversation
• Agir sur une conversation
• Appliquer une catégorie à une conversation
• Modifier les paramètres des conversations
• Désactiver l’affichage par conversation

11. Nettoyage de conversation

• Nettoyer une conversation
• Modifier les options de nettoyage
• Ignorer une conversation